Jos suuntaat viestisi globaalille yleisölle, sisältösi kieli on – tai ainakin sen pitäisi olla – englanti.
Jos olet yrittänyt erottautua nykyajan erittäin kilpaillussa globaalissa liike-elämässä, olet erittäin todennäköisesti hyödyntänyt omaa brändiäsi, ideajohtajuutta tai asemaasi vaikuttajana, kun olet halunnut saada viestisi perille sosiaalisessa mediassa.
Alla on linkki LinkedIn-oppaaseen, jossa on vinkkejä siihen, kuinka saat parannettua kirjoituksesi näkyvyyttä.
Jos LinkedIn-kirjoituksesi on ”helppotasoinen” (Flesch-Kincaidin luettavuustaso 80-89), se luetaan useammin, sitä jaetaan useammiin ja se saa enemmän tykkäyksiä.
Lähde: https://okdork.com/linkedin-publishing-success/
Selvennyksen vuoksi sanottakoon, mitä edellinen kohta tarkoittaa: jos haluat seuraajia sosiaalisessa mediassa, sinun täytyy kirjoittaa niin, että 11-vuotiaskin ymmärtää.
Jos haluat, että tekstiäsi on helppo lukea, sen täytyy olla ytimekästä ja selkeää – väärinymmärryksiin ei ole varaa. Huonot kielelliset valinnat, ammattislangin ja kliseiden käyttö sekä huonot lauserakenteet tekevät sisällöstä epämääräistä, sekavaa, vaikealukuista tai jopa virheellistä.
Eikä sosiaalinen media ole ainoa paikka, jossa meidän pitäisi käyttää kieltä täsmällisesti. Olitpa sitten puhumassa kollegoittesi kanssa kokouksessa, pitämässä esitystä tai käymässä läpi päivittäisiä sähköpostejasi, kömpelö kielenkäyttö voi haitata ammatillista imagoasi.
Seuraavassa on kuusi tärkeintä neuvoani, kuinka kielenoppimisen ja viestintäkoulutuksen parhaat puolet yhdistetään niin, että ne johtavat ammattimaisiin kielellisiin valintoihin:
Vältä slangia ja yritä olla käyttämättä liikaa lyhenteitä ja lyhennettyjä muotoja. Kirjoita mieluummin ”hello”, ”yes” ja ”I cannot” kuin ”hi”, ”yeah” ja ”I can't”.
Vältä myös huudahduksia, kuten “huh” ja “uh-huh”, koska ne voivat saada sinut vaikuttamaan epävarmalta.
Käytä kokonaisia, kieliopillisesti virheettömiä lauseita aina, kun se on mahdollista, ellet sitten tarkoituksella käytä jotakin tehokeinoa.
Tärkeintä on muistaa, että yrität saada viestisi perille yleisöllesi.
Käytät sivistyssanoja = olet koulutettu.
Käytät sanoja, jotka kaikki ymmärtävät = olet selkeä.
Jos haluat kuulostaa ammattimaiselta ja vaikuttaa siltä, että tiedät, mistä puhut, on tärkeää käyttää kieliopillisesti virheettömiä rakenteita. Opettele käyttämään seuraavia oikein.
Määräisten ja epämääräisten artikkelien oikea käyttö = Näin: I work in a team of six people. Ei näin: I work in the team of six people.
Muista oikea prepositio = Näin: I spoke at a seminar. Ei näin: in a seminar.
Oikea verbin aikamuoto = Näin: profits have improved significantly this year. Ei näin: profits improve significantly this year.
Kielioppivirheet voivat vaikuttaa siihen, miten vakavasti yleisö suhtautuu sinuun. Varmista, että käyttämäsi kieli on virheetöntä.
Vältä sitä, että kovin moni virke päättyy kysymykseen.
Vältä myös nousevaa intonaatiota virkkeen lopussa. Tämä saa sinut kuulostamaan hyvin epävarmalta, aivan kuin pyytäisit koko ajan vahvistusta sanomillesi asioille.
Englanti on alkupainotteinen kieli. Jos haluat, että kuulijasi kiinnittävät sanomaasi asianmukaista huomiota, sinun on mentävä suoraan asiaan.
Pitkät selostukset ja taustakertomukset, jotka johdattavat asian ytimeen, voivat saada kuulijoiden kiinnostuksen hiipumaan paljon ennen perillepääsyä.
Viestintäsi on tehokasta, kun menet suoraan asiaan. Syyt voi selittää aina myöhemmin.
Englannin kielen puhujat käyttävät äännähdyksiä ja huudahduksia, kuten “um” tai “like” säilyttääkseen vuoronsa keskustelussa miettiessään, mitä sanovat seuraavaksi.
Ammattimaisessa yhteydessä ne kuitenkin vievät huomiota asialtasi, joten sanattomat tauot ovat niitä parempia.
Kun etsit oikeita sanoja, sanaton tauko sopivassa paikassa voi antaa vaikutelman harkitsevasta pohdinnasta. Se vahvistaa mielikuvaa siitä, että hallitset sanomaasi.
Palataan takaisin lähtöpisteeseemme eli liike-elämään. Jos haluat saada etulyöntiaseman, tarvitset uskottavia – tai jopa uskomattomia – viestintätaitoja riippumatta siitä, oletko aktiivinen englannin oppija.
Oli se sitten oikein tai väärin, arvioimme usein henkilön tietämystä ja uskottavuutta tämän viestintätaitojen mukaan riippumatta siitä, viestiikö hän äidinkielellään vai vieraalla kielellä.
Olet tehnyt paljon työtä saavuttaaksesi asemasi ammattilaisena, joka nähdään, jota kuunnellaan ja jonka tekstejä luetaan. Ehkä se on tapahtunut yrityksen ja erehdyksen kautta, mutta siihen voi päästä myös kulttuuri- ja viestintäkoulutuksen avulla.
Alla olevan linkin kautta pääset kielikoulutussivullemme, jolta saat lisätietoja siitä, kuinka sovitamme kielipalvelumme ammatillisiin tarpeisiisi.