Oletko kuullut lukemattomia kertoja, miten tärkeitä asioita koulutus ja kehittyminen ovat, mutta et tiedä tarkalleen, miten edistää niitä? Entä osaatko mitata koulutusohjelmiesi tehokkuutta tai oletko edes kuullut, että tehokkuuden mittaamiseen on tapoja?
Kun suunnittelet koulutusohjelmaa, oli se sitten koko yritykselle tai yksittäiselle tiimille, koulutuksen tehokkuus edellyttää tietoisuutta siitä, mitä ja miksi osallistujien on opittava ja mikä olisi siihen paras tapa. Onneksi on olemassa yksinkertainen prosessi, osaamistarpeiden kartoitus, jonka avulla voit selvittää vastaukset näihin kysymyksiin.
Tässä artikkelissa avaamme, mitä osaamistarpeiden kartoitus on ja käymme läpi tärkeimmät tekijät, joista on hyvä olla tietoinen ennen koulutusohjelman suunnittelun aloittamista.
Osaamistarpeiden kartoitus on systemaattinen tapa analysoida liiketoiminnan tavoitteiden ja nykyisen suoriutumisen välistä osaamisvajetta. Kun ymmärrät vajeen syyt, voit päättää, mikä oppimisratkaisu kuroo sen umpeen parhaiten. Osaamistarpeiden kartoitus auttaa arvioimaan tämänhetkisen suorituskyvyn, jonka perusteella voit päättää, mikä oppimisratkaisu sopii parhaiten, asettaa tavoitteet ja valmistautua tulosten arviointiin.
Hätäisesti suunniteltu koulutus johtaa usein heikkoihin tuloksiin. Osaamistarpeiden kartoitus tuo todellisen ongelman esiin, jotta voit suunnitella sen aidosti poistavan oppimisratkaisun.
Koulutus on sijoitus: varmista, että se tuottaa
Oppimisratkaisun suunnitteluun kuluu aikaa, rahaa ja resursseja. Jos olet analysoinut ongelman perinpohjaisesti, voit mitata ratkaisun onnistumista, mikä auttaa sekä saamaan sidosryhmien hyväksynnän että todistamaan työsi tulokset.
Tehokkaat tiimit ovat tyytyväisempiä
Osaamistarpeiden perusteellinen kartoitus johtaa toimiviin koulutusohjelmiin, joiden ansiosta työntekijät voivat suoriutua tehtävistään mahdollisimman hyvin.
Kaikki eivät näe ongelmia samalla tavalla.
Selvitä, miksi haluat tehdä osaamistarpeiden kartoituksen. Onko tavoitteena vaatimustenmukaisuus? Koulutuksen suunnittelu tai uudelleensuunnittelu? Haluatko ratkaista jonkin koulutukseen liittyvän haasteen? Kun tiedät, miksi osaamistarpeen kartoitus tehdään, on helpompaa määrittää, mitä oppimisen alueita tarvitsee tutkia. Muista myös kerätä dataa nykyisestä suoriutumistasosta ja verrata sitä liiketoiminnan tavoitteisiin. Näin voit muodostaa tavoitteita ja arviointiin tarvittavia vertailukohtia.
Koulutus ei ole aina paras ratkaisu.
Kuvitellaanpa tehtävä, jossa on 250 erilaista syöttökoodia, ja tiimi käyttää usein väärää koodia. Koulutus ei todennäköisesti auta – näin monen koodin muistaminen on vaikeaa. Tässä tapauksessa oikea ratkaisu voisi olla apuväline muistin tueksi.
Tutustu oppijoihin.
Jos päätät, että koulutus on paras vaihtoehto, varmista, että se järjestetään oppijoille sopivalla tavalla. Pyydä heitä kertomaan mielipiteensä haastatteluilla ja fokusryhmissä, jotta näet, miten he voivat hyötyä koulutuksesta. Missä rooleissa he toimivat? Miksi he eivät saavuta tavoitteitaan? Mitä kieliä he puhuvat? Onko heillä aikaa oppimiselle?
Osaamistarpeiden kartoitus voi tuntua ylivoimaiselta tehtävältä, erityisesti jos se on toteutettavanopeasti. Olemme tehneet 5 minuutin oppaan, jonka avulla kartoitat osaamistarpeet helposti. Opit sen avulla, mitä tietoja kartoitukseen tarvitaan, saat vinkkejä onnistumiseen ja löydät tavat saada muut vakuuttumaan siitä, että ratkaisusi on oikea.
Katso 5 minuutin opas osaamistarpeiden kartoituksesta
Katso nyt