La plateforme de services documentaires Documentum figure toujours parmi les leaders du Magic Quadrant de Gartner. Elle ne cesse de gagner en intelligence avec ses composants capture, archivage, recherche et analyse.
Documentum, véritable autorité en matière de gestion des contenus, investit constamment dans la recherche et le développement pour sa famille de produits. Poursuivez cette lecture pour en savoir plus sur les dernières améliorations concernant le cloud, les processus, la gouvernance et la conformité.
Documentum gagne en souplesse de mise en œuvre grâce à une stratégie cloud enfin affirmée. L'hébergement peut se faire sur la plateforme cloud d'OpenText ou auprès de n'importe quel fournisseur de cloud important, comme Red Hat OpenShift ou Cloud Foundry.
Si l'on en croit l'image ci-dessous, « le cloud sera notre sauveur ».
L'interface utilisateur Documentum D2 passe elle aussi au cloud avec de nombreuses améliorations de productivité, dont la prise en charge de documents virtuels via le tout dernier client D2 Smart View. Parmi les autres nouveautés intéressantes, citons le nouvel accès mobile sécurisé passant par D2 Mobile. L'accès au référentiel Documentum est direct depuis votre téléphone ou votre tablette. Alors que la connectivité et la continuité d'accès aux contenus devient la norme, de nouveaux connecteurs D2 et de nouvelles intégrations avec Office 365, SharePoint et Microsoft Teams voient le jour. Tout ceci vise à faciliter d'adoption des plateformes de services de contenus par les utilisateurs.
Cette mise à jour de xCP aura sans conteste beaucoup de succès. Grâce au développement d'applications avec des options prédéfinies, vous pourrez prendre une longueur d'avance. TensorFlow est également intégré comme moyen prédictif d'aide à la décision.
La conformité au modèle IGRM (Information Governance Reference Model), établi par l'EDRM, rend Documentum plus standard, plus stable et plus intéropérable.
Avec Blazon, vos actifs sont mieux sécurisés et mieux gérés. La rédaction automatisée de documents avec reconnaissance optique de caractères (OCR) permet d'effacer les données sensibles sur tout type de document et, pour les entreprises, d'être en totale conformité avec le RGPD.
Documentum, en association avec InfoArchive, sert désormais de noyau pour une « conformité fédérée » de tous les référentiels de documents. Est ainsi constitué un écosystème qui permet de superviser les politiques d'archivage et la conformité des contenus à ces politiques.
Cela permet de coordonner la conformité entre différents systèmes comme Documentum et SharePoint. Imaginez la conformité fédérée comme un tableau de bord centralisant toutes les informations de conformité de votre entreprise. Vous pourrez disposer d'une vision d'ensemble de vos paramètres de conformité, du volume de documents, mais aussi des politiques et des obligations légales de conservation.
Enfin, dernier point important, une feuille de route récapitule certains des nouveaux développements de la famille Documentum présentés par Micah Byrd lors du sommet OpenText Enterprise World Digital 2020.
Pour en savoir plus sur ces nouveautés, consultez les articles suivants compilés par nos collègues experts de Documentum :