Après plus d'une année de pandémie et de télétravail forcé pour la plupart d'entre nous, nombreux sont les pays à retrouver une vie « normale ». Mais pour l'instant, les bureaux rouvrent leurs portes avec des jauges limitées, une partie seulement des postes de travail étant accessibles en raison des mesures de distanciation.
Certaines entreprises ont adopté une approche différente puisqu'elles ont demandé à leurs collaborateurs de travailler depuis la maison – soit à temps partiel, soit de manière permanente – pour réduire leurs surfaces de bureau et faire des économies. Dans les deux cas, il n'est pas toujours possible de fournir un poste de travail à tous les employés lorsqu'ils sont dans l'entreprise.
La question de la réservation de bureaux s'est aussi posée chez Acolad, ce qui nous a poussés à envisager divers outils SaaS. Nos recherches nous ont cependant appris que ces solutions présentaient trois inconvénients majeurs :
C'est là que sont intervenus les gourous de la Power Platform chez Acolad. En quelques jours, ils ont développé une appli de réservation de bureaux performante qui intègre l'ensemble de notre plan de bureaux, nous permet de définir la capacité maximale, offre une fabuleuse expérience utilisateur sur téléphone mobile, sur ordinateur et dans Microsoft Teams, et – cerise sur le gâteau – est gratuite avec toute licence Office 365 !
L'authentification est basée sur votre profil Active Directory. Une fois authentifié, vous accédez à la page d'accueil, qui vous permet de créer une nouvelle réservation ou de gérer vos réservations existantes.
Le processus de réservation lui-même est simple et facile :
Le calendrier montre vos réservations (en bleu) et les dates déjà entièrement réservées (en rouge).
Confirmez votre créneau.
Choisissez votre bureau sur le plan (bureaux libres en vert).
Confirmez votre réservation !
envoie ensuite une confirmation par e-mail à l'utilisateur et l'ajoute automatiquement à son agenda Outlook.
Les gestionnaires de bureaux ont accès à un aperçu des réservations, ce qui leur permet de prendre les mesures de sécurité qui s'imposent en cas d'exigence sanitaire.
L'illustration ci-dessus est un exemple simple et clair de ce que Power Platform peut faire pour valoriser la numérisation des processus. Le développement de l'appli et son automatisation, entièrement low-code, ont pris quelques jours et non des semaines ou des mois.
Autre avantage : vous pouvez utiliser l'appli depuis un ordinateur, un téléphone portable ou depuis Teams. Et comme SharePoint n'est utilisé qu'en back-end, l'appli est gratuite si vous avez une licence Office 365.