Während meiner im Jahr 2012 begonnenen Arbeit mit SharePoint habe ich schnell gelernt, welches Potenzial hinter den starken Features der Plattform wirklich steckt. Als Berater war ich dazu imstande, Lösungen innerhalb von SharePoint für alle möglichen Erfordernisse und Prozesse zu konzipieren. Ein Aspekt hat mich allerdings immer wieder gestört: das Nutzererlebnis im Kontext eines Intranets. Das Interface war dermaßen komplex und mit Extras überladen, dass die individuelle Anpassung und das Look and Feel für Intranetbenutzer und Publisher hohe Kosten bei der Entwicklung und dem Design erforderten. (Mein Kollege Tom behandelt die Vor- und Nachteile individuell angepasster Intranet-Plattformen innerhalb eines anderen Blogeintrags).
Im Jahr 2018 habe ich begonnen, mit einsatzfertigen Plattformen wie Valo zu arbeiten. Dies hat meinen Kunden, die eine schnelle Implementierung und eine mühelose Nutzerakzeptanz bevorzugen, eine ganze Welt neuer Möglichkeiten eröffnet. Mit der jüngst neuen veröffentlichten Version ist nun der richtige Zeitpunkt gekommen, die Gründe der großen Beliebtheit von Valo als Intranet-Plattform zu betrachten.
1. Beeindruckende Homepages, die Ihre Zielgruppen ansprechen
Beeindrucken Sie Ihr Unternehmen mit einem inspirierenden Banner, dynamischen Newsfeeds und ansehnlichen Schaltflächen, die sie zu den wichtigsten Business-Tools führen werden. Und machen Sie sich keine Sorgen – nicht nur Ihre Homepage wird etwas zu bieten haben, sondern Ihr gesamtes Intranet.
2. Content-Erstellung leicht gemacht
Ein ansprechendes Intranet erfordert Inhalte, und zu Erstellung von Inhalten werden eben Autoren benötigt. Wenn Sie sich ein langfristiges Engagement seitens Ihrer Content-Autoren sichern möchten, sollten Sie Ihnen das Leben so leicht wie nur möglich machen. Mit Valo können Autoren neue Seiten hinzufügen oder bestehende Seiten mit einem einzigen Klick editieren.
3. Ein mehrsprachiges SharePoint-Intranet, ist das denn zu fassen?
Zuvor wurde mir schon beim Gedanken über mehrsprachige Sharepoint-Sites ganz mulmig. Das hat sich nun geändert: Valo Modern macht es leichter denn je, ein mehrsprachiges Intranet einzusetzen, das spielend leicht von Content-Autoren verwaltet werden kann. Neben des manuellen Hinzufügens übersetzter Inhalte, können ebenfalls integrierte Tools zur maschinellen Übersetzung zur automatischen Erstellung von Übersetzungen eingesetzt werden. Demnach können übersetzte Seiten zur Überprüfung innerhalb einiger Sekunden bereitgestellt werden.
4. Halten Sie alle auf den neuesten Stand: z. B. durch Neuigkeiten, Events, persönliche Geschichten
Eine der Kernfunktionalitäten eines Intranets besteht darin, Personen in Ihrem Unternehmen auf dem neuesten Stand zu halten. Heutzutage bietet SharePoint visuell ansprechende Möglichkeiten zur Darstellung von Neuigkeiten. Valo geht allerdings noch einen Schritt weiter. Valo Modern ermöglicht Ihnen die Kategorisierung von Neuigkeiten, sodass alle Inhalte an unterschiedliche Nutzergruppen verteilt werden können. Inbegriffen sind ebenfalls dedizierte Tools, die zu Informationszwecken über Events, neuen Teammitgliedern, Geburtstagen, usw. verwendet werden können. Hinzu kommt eine optische Hervorhebung der relevantesten Elemente.
5. Intranet-Navigation für Dummies
Diejenigen unter Ihnen, die mit der Plattform vertraut sind, werden schnell erkennen, wie verwirrend sich das Navigieren durch eine breiter angelegte SharePoint-Struktur gestalten kann. Ein vertikales Menü auf der linken Hälfte der Seiten, ein horizontales Menü an oberer Stelle der Seiten. Und seit Kurzem hat Microsoft sogar eine zweite horizontale Navigationsebene für Hub-Sites hinzugefügt. Benutzer können sich daher in dem Gestrüpp aus Navigationsmöglichkeiten schnell verlieren, die in einem gängigen SharePoint-Intranet dargestellt werden. Valo Modern löst das Problem mit einem personalisierten Mega-Menü, das den Benutzern einen vollständigen Überblick über das Intranet verschafft.
6. Eine Seite überwacht die gesamte Site
Haben Sie sich jemals gefragt, wie Sie hilfreiche Erkenntnisse aus Ihrem SharePoint-Intranet ziehen können? Valo bietet Ihnen ein Analytics-Dashboard, das Informationen aus dem Traffic und Gebrauch der Intranet-Seiten kombiniert, wie z. B. die beliebtesten Seiten oder die interessantesten Themen. Wenn sie noch ausgeklügeltere Metriken benötigen, bietet Ihnen Valo ebenso Support für Google Analytics.
7. Alles rund ums Soziale
Immer mehr Unternehmen möchten irgendeine Art von sozialer Interaktion in Ihrem Intranet vorweisen können. Valo Modern beinhaltet Social-Features, die pro Seite oder über eine komplette Plattform hinweg aktiviert werden können. So können Benutzer auf einer Seite, innerhalb von Neuigkeiten oder anderen Inhalten Kommentare hinterlassen oder Inhalte liken. Sie können auch die Social-Feeds Ihres Unternehmen als Intranet-Inhalte einbetten (Facebook, Twitter und andere), um so das Mitarbeiterengagement zu fördern und Ihre Reichweite innerhalb ihrer persönlichen Netzwerke auszubauen.
8. Oh nein, die Kaffemaschine ist außer Betrieb!
Ein Intranet sollte seine Nutzer über weniger wichtige Fakten, beispielsweise über einen Neuigkeiten-Feed, informieren können. Wie werden aber dringende Nachrichten gehandhabt? Valo fügt Ihrem Intranet dafür eine Warnfunktion hinzu. Falls die Kaffeemaschine defekt sein sollte, können Sie Ihre Kollegen morgens sofort darüber in Kenntnis setzen, sobald diese sich an Ihrem Arbeitsplatz befinden. So sind sie informiert und können ihren Kaffee anderorts einnehmen. Diese Warnungen können sogar als Push-Nachricht innerhalb der Valo-Mobile-App eingerichtet werden.
9. Ein technischer Grundbau, stabil wie Granit
Das einsatzfertige Intranet-Paket von Valo ist auf Augenhöhe mit der Roadmap von Microsoft im Rahmen von SharePoint und Office 365, und daher auch stets bereit für jegliche Neuerungen innerhalb dieser Ökosysteme. Die Codebasis von Valo läuft außerhalb von SharePoint, innerhalb von Azure und des Browsers des Benutzers. Das Ergebnis ist bei gleichzeitiger Dehnbarkeit und Anpassungsfähigkeit eine Skalierbarkeit von Kleinunternehmen bis hin zu Großunternehmen.
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