Ayant débuté mon travail avec SharePoint en 2012, j'ai rapidement compris le potentiel de la plateforme et ses fonctions puissantes. Dans mon travail de consultant, j'ai créé des solutions pour tous types d'exigences et de processus avec SharePoint, mais il y a une chose qui m'a toujours irrité : l'expérience utilisateur des sites intranet. L'interface était tellement complexe et surchargée que personnaliser l'ergonomie et l'apparence pour les utilisateurs de l'intranet et les éditeurs demandait un gros investissement en développement et en conception. (Mon collègue Tom parle des avantages et inconvénients des plateformes intranet personnalisées dans un autre billet).
En 2018, j'ai commencé à travailler avec des plateformes intranet prêtes à l'emploi comme Valo, ce qui a ouvert un nouveau monde de possibilités à mes clients qui privilégient une mise en œuvre rapide et une adoption aisée par les utilisateurs. Alors que sa dernière version vient de sortir, le moment est propice pour examiner les raisons, pourquoi Valo est la plateforme intranet prête à l’emploi la plus populaire pour SharePoint.
1. Des pages d'accueil attrayantes pour attirer votre public
Impressionnez votre organisation avec une bannière séduisante, des flux d'actualité dynamiques ainsi que des boutons élégants pour accéder aux principaux outils. Et rassurez-vous : la page d'accueil n'est pas la seule à être ravissante - toutes les pages du site le seront !
2. Création de contenu facilitée
Pour qu'un intranet intéresse les gens il faut du contenu, et pour créer du contenu il faut des auteurs. Si vous voulez que vos auteurs s'impliquent durablement dans l'animation de votre intranet, vous devez leur faciliter la vie autant que possible. Avec Valo, les auteurs peuvent créer de nouvelles pages ou modifier les pages existantes d'un simple clic !
3. Un intranet SharePoint multilingue, vraiment ?!
Avant, le simple fait de penser à un site SharePoint multilingue me donnait des sueurs froides. Ce n'est plus le cas aujourd’hui : grâce à Valo Modern, il est plus simple que jamais d'avoir un intranet multilingue qui peut être géré facilement par les créateurs de contenu. En plus d'ajouter manuellement du contenu traduit, il est possible d'utiliser l'outil de traduction automatique intégré pour générer une traduction automatique des textes. Cela signifie que votre page peut être consultée dans une autre langue en quelques secondes !
4. Tenir les gens informés avec des actualités, événements, témoignages, etc.
L'une des fonctions principales d'un intranet est de tenir les gens au courant de l'actualité de l'organisation. À l'heure actuelle, SharePoint offre des options attrayantes pour afficher des actualités, mais Valo va encore plus loin. En effet, Valo Modern permet de classer les actualités en catégories dans le but de cibler le contenu adapté à chaque groupe d'utilisateurs. Et il propose également des outils dédiés pour informer le public d'événements à venir, de l'arrivée de nouveaux employés, des anniversaires, etc., qui mettent en évidence les éléments les plus importants de chaque type d'annonces.
5. Une navigation simple comme bonjour
Ceux d'entre vous qui ont l'habitude de travailler avec SharePoint savent à quel point il peut être déroutant de naviguer dans une structure de grande taille. Un menu vertical à gauche, un menu horizontal en haut, et même depuis peu un deuxième niveau de navigation horizontal ajouté par Microsoft pour les sites de type hub : dans le fouillis d'options de navigation proposées sur un site intranet SharePoint classique, il est facile de se perdre pour les utilisateurs. Valo Modern règle ce problème à l'aide d'un grand menu personnalisable qui donne aux utilisateurs une vue d'ensemble complète de l'intranet en un seul coup d'œil.
6. Une seule page pour surveiller tout le site
Vous êtes-vous déjà demandé comment obtenir des renseignements utiles sur votre intranet SharePoint ? Valo propose un tableau de bord analytique qui regroupe des informations sur le trafic et l'utilisation des pages intranet, comme les pages les plus consultées et les sujets les plus recherchés. Si vous avez besoin de données plus précises, Valo prend également en charge Google Analytics.
7. Vous désirez du social ?
De plus en plus d'organisations cherchent à proposer une forme d'interaction sociale sur leur intranet. Valo Modern possède des options de fonctions sociales qui peuvent être activées par page ou au niveau global de la plateforme, et qui permettent aux utilisateurs d'apprécier et de commenter les pages, actualités et autres contenus. Vous pouvez également intégrer les flux sociaux de votre organisation (Facebook, LinkedIn, Twitter et autres) sous forme de contenu intranet pour favoriser l'interaction des employés avec vos publications et amplifier leur diffusion au sein de leurs réseaux personnels.
8. Mince, la machine à café est hors service !
Les sites intranet sont pensés pour informer les employés des événements courants de la vie de l'entreprise via un fil d'actualité et d'autres flux. Mais quid des messages urgents ? Valo ajoute une fonctionnalité d'alerte à votre intranet. Si la machine à café est cassée, le mieux est que vos collègues en soient avertis tôt le matin dès qu'ils allument leur poste de travail afin de pouvoir aller prendre leur dose de caféine ailleurs. Ces alertes peuvent même faire l'objet de d’alertes push dans l'application mobile Valo.
9. Une base technique solide comme du granit
La solution intranet prête à l’emploi de Valo est calquée sur la feuille de route de Microsoft pour SharePoint et Office 365, ce qui signifie qu'elle pourra toujours prendre en charge les nouvelles évolutions dans ces écosystèmes. Le code base de Valo est exécuté en dehors de SharePoint, plus précisément dans Azure et dans le navigateur de l'utilisateur. De fait, il s'adapte aux petites comme aux grandes entreprises tout en étant extensible et personnalisable.
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