Cos'è un'analisi dei fabbisogni formativi e perché è importante

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Quante volte hai sentito parlare dell'importanza della formazione e dello sviluppo, senza sapere esattamente cosa comportano? O, cosa più importante, sai come fare per misurare l'efficacia del tuo programma formativo o addirittura se esistono modi per farlo? 

Che tu stia sviluppando un programma di formazione aziendale o pianificando un nuovo corso per il tuo team, per creare un programma formativo efficace devi sapere esattamente cosa devono imparare i tuoi studenti, a quale scopo e come possono farlo al meglio. L'analisi dei fabbisogni formativi (anche indicata con l'acronimo inglese LNA) è un semplice processo che può aiutarti a definire tutti questi elementi.  

Questo articolo spiega cos'è un analisi dei fabbisogni formativi e i fattori chiave di cui tener conto prima di iniziare a costruire un programma formativo. 

 

Cos'è l'analisi dei fabbisogni formativi?  

L'analisi dei fabbisogni formativi è un metodo sistematico per analizzare il divario esistente tra gli obiettivi aziendali e la performance effettiva. Una volta compreso questo divario, puoi decidere quale soluzione formativa è più adatta a colmarlo. L'analisi dei fabbisogni formativi ti consente di rivedere i dati di performance, stabilire quale soluzione formativa è più adeguata, fissare obiettivi e prepararti alla valutazione post-progetto.  

 

Perché l'analisi dei fabbisogni formativi è essenziale per concepire programmi formativi di successo? 

1. Risolvi il problema al primo colpo

Una formazione progettata in modo frettoloso porta spesso a risultati scarsi. L'analisi dei fabbisogni formativi mette in luce il problema soggiacente, consentendoti di progettare una soluzione in grado di risolverlo.  

2. La formazione è un investimento: assicurati quel ROI

La progettazione di una soluzione formativa richiede tempo, denaro e risorse. L'analisi approfondita del problema consente di misurare il successo, il che significa che potrai ottenere il consenso degli stakeholder e dimostrare di aver fatto un buon lavoro.  

3. I team più performanti sono anche quelli più felici

Attraverso l'analisi approfondita dei fabbisogni formativi è possibile progettare programmi formativi efficaci che consentono alle persone di dare il meglio di sé.  

 

Suggerimenti per una corretta analisi dei fabbisogni formativi 

1. Scrivi una definizione del problema e ottieni il consenso di tutti.  

Non tutti vedono i problemi allo stesso modo. Stabilisci i motivi per cui hai bisogno di effettuare un'analisi dei fabbisogni formativi. Ai fini della conformità? Per progettare o riprogettare una formazione? Per risolvere un problema di formazione? Quando saprai il motivo per cui stai conducendo un'analisi dei fabbisogni formativi, ti sarà più facile determinare quali aree formative devono essere prese in esame. Non dimenticare di raccogliere dati aggiornati sulle prestazioni e di confrontarli con gli obiettivi aziendali. Questo ti aiuterà a creare obiettivi di progetto e indicatori di valutazione.  

2. Non sempre la formazione è la risposta giusta.  

Immagina un'attività che coinvolge 250 codici di input e un team che usa spesso il codice sbagliato. In questo caso è poco probabile che la formazione risulti di qualche utilità: è difficile ricordare così tanti codici. In questo caso, un supporto al lavoro sembrerebbe la soluzione più adatta.  

3. Impara a conoscere i tuoi studenti.  

Se hai deciso che la formazione è l'opzione giusta, assicurati che si adatti ai tuoi studenti. Chiedi la loro opinione in interviste e focus group in modo da capire in che modo la formazione può essergli di aiuto. Quali ruoli ricoprono? Perché non stanno raggiungendo gli obiettivi? Quali lingue parlano? Hanno tempo da dedicare alla formazione? 

 

Conclusione sull'analisi dei fabbisogni formativi  

L'analisi dei fabbisogni formativi può essere un compito arduo, specialmente se sei sotto pressione perché hai poco tempo. Abbiamo creato una guida in 5 minuti per aiutarti a realizzare un'ottima analisi dei fabbisogni formativi. Segui questa guida per sapere cosa includere nella tua analisi, scoprire come realizzarla nel modo giusto e come convincere le parti interessate che la tua soluzione è quella corretta.  

 


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