Adobe Experience Manager (AEM) ist ein leistungsstarkes Web-Content-Management-System, das die Verwaltung von komplexen digitalen Auftritten und Multi-Sites erleichtern soll. Aber wie bei jedem System gibt es auch hier Verbesserungsbedarf. Das Kopieren von Content zwischen Akzeptanz- und Produktionsumgebungen bei der Website-Entwicklung oder zwischen Autoren- und Veröffentlichungsservern (Instanzen) gestaltet sich oft schwierig, wenn man kein Entwickler oder Administrator ist. Wie können also Autoren, Editoren und Content Manager Content und Ressourcen von einer Site zu einer anderen kopieren?
Anbieterlösung nicht immer benutzerfreundlich
Der AEM 6.3 Package Manager ist die Lösung des Anbieters für den Import und Export von Repository Content in sogenannte „Content Packages“.
Ein Paket ist eine Zip-Datei mit Repository Content in Form einer Dateisystem-Serialisierung (auch „Vault-Serialisierung“ genannt). Damit bietet Adobe eine benutzerfreundliche und einfach zu bearbeitende Darstellung der Dateien und Ordner, die die Seiten und digitalen Ressourcen des Website-Repositorys in AEM enthalten.
AEM-Support von Adobe
Der Package Manager dient dem Kopieren von Content zwischen verschiedenen Instanzen und Umgebungen und wird oftmals auch zur Sicherung von Repository Content verwendet. Bei der Verwaltung von mehrsprachigen Websites erweist sich dieses Tool aber oft als wenig benutzerfreundlich. Wenn Ihr Paket Content von mehreren Sites und aus mehreren Sprachen enthält, verliert man hier schnell den Überblick. Die Verwaltung von Content Packages überfordert Editoren daher schnell und kostet darüber hinaus viel Zeit. Außerdem steigt das Risiko, dass Fehler in die Pfade zu den verschiedenen Seiten und Sprachen eingebaut oder sogar Ressourcen verloren werden.
Das Content Package Tool für AEM von Acolad
Acolad arbeitet mit zahlreichen global agierenden Unternehmen zusammen, die in vielen verschiedenen Sprachen kommunizieren. Wir haben erkannt, wie wichtig eine praxistauglichere, benutzerfreundlichere Alternative für Web- und Content-Teams ist und haben eine passende Lösung entwickelt. Dabei haben wir die Schwächen der Standardlösung von Adobe analysiert und das Tool anschließend verbessert, angepasst und vereinfacht.
Das Content Package Tool (CPT) von Acolad eignet sich ideal für das mehrsprachige Content Management. Die vertraute Oberfläche wurde in die überarbeitete, touch-fähige AEM-Oberfläche integriert. Mit diesem Tool können Content-Autoren Content Packages schnell, einfach und ohne technische Vorkenntnisse erstellen.
Content Packages in 1/6 der Zeit
Das Ganze funktioniert in 3 einfachen Schritten:
Schritt 1 – Seiten, Beschriftungen und Tags auswählen
Der erste Schritt bei der Erstellung eines Package ist die Auswahl des Content: Der Autor kann Seiten, Labels und Tags auswählen, indem er in AEM einfach auf den entsprechenden Pfad verweist.
Schritt 2 – Automatisierungsoptionen auswählen
Der größte Vorteil zeigt sich nach der Auswahl des Content. Es stehen einige Automatisierungsoptionen zur Auswahl: Sie können die kopierte/verschobene Seite „aktivieren“ (sie geht dann sofort online) und alle Unterseiten sowie Sprachen- und Live-Kopien mit einschließen. CPT kopiert automatisch alle Bilder und Referenzen der ausgewählten Seiten und stellt so sicher, dass alle Details der Seite übernommen werden. So müssen die passenden Ressourcen nicht mehr manuell gesucht und aufgelistet werden.
Beim Hinzufügen von Labels können die entsprechenden Sprachen- und/oder Live-Kopien aktiviert und verarbeitet werden.
Außerdem können Sie Tags hinzufügen und diese automatisch im verknüpften Content aktivieren.
Schritt 3 – Überprüfen und Verwenden des Pakets
Nachdem Sie alle Seiten, Labels und Tags hinzugefügt und die gewünschten Optionen ausgewählt haben, können Sie Ihr Paket mit nur einem Mausklick fertigstellen. Das Content Package Tool zeigt Ihnen anschließend einen Überblick über den Inhalt der gepackten Zip-Datei und Sie können wählen, ob Sie sie installieren, hochladen, herunterladen oder entfernen möchten.
Fazit
Das Erstellen von Content Packages in AEM zum Kopieren von Content zwischen Websites oder für das Backup muss Content Managern selbst bei mehrsprachigen Websites keine schlaflosen Nächte mehr bereiten. CPT erleichtert Autoren die Arbeit. Das Tool stellt eine praktische und benutzerfreundliche Schnittstelle dar, mit der Content Packages für neue Seiten erstellt oder mehrsprachige Inhalte gesichert werden können.
Unsere Kunden konnten mit diesem Tool die Zeit für die Verwaltung von Packages für mehrsprachige Websites von durchschnittlich 12 Stunden auf 2 Stunden reduzieren. Content Teams brauchen also nur 1/6 der Zeit für dieselbe Arbeit – ein erheblicher Zeitgewinn!
Updated