Selon Gartner, SharePoint est la plateforme la plus répandue en ce qui concerne l'intranet. D'autant plus que les intranets dans SharePoint sont devenus encore plus utiles grâce à l'écosystème actuel des applications cloud mis à disposition dans Office 365.
En 2016, Microsoft a présenté un nouveau paradigme pour les sites SharePoint, introduisant deux nouveaux types de sites : les sites d'équipes modernes et les sites de communication. Le premier est une remise à neuf complète du team site classique bien connu, tandis que le second est un site axé sur la distribution de nouvelles dans un format plus attrayant pour les lecteurs.
Un site SharePoint utilisant le modèle du site de communication.
En outre, le concept récemment introduit de sites hub reliant différents sites et des nouvelles regroupées provenant des mêmes sources signifie qu'un site moderne peut être «promu» sur un site hub et peut servir de portail pour un ensemble d'autres sites.
Sharepoint Communication Sites für Intranet-Hub-Sites für Unternehmen – Beispiel von Microsoft
Avec les récentes annonces de la conférence Microsoft SharePoint (# SPC18), les sites SharePoint modernes ont atteint un nouveau niveau de maturité et offrent la cerise sur le gâteau pour les intranets contenant des éléments Office 365 prêts à l'emploi. Les nouvelles fonctionnalités suivantes sont sûres d'avoir un impact sur les intranets SharePoint et d'en augmenter l'utilité pour les organisations et les employés.
1. Nouvelles multi-sources
Vous serez bientôt en mesure de sélectionner les sources dont vous souhaitez extraire le contenu afin de créer des actualités pour les sites de communication.
2. Fonctionnalité de nouvelles organisationnelles
Faites la promotion d'un article de nouvelles en tant que « nouvelles organisationnelles » et affichez-le en haut du flux d'actualités pour obtenir une présentation plus attrayante.
3. Nouvelle mise en page du site hub
Les nouvelles dans les sites hub obtiennent de nouvelles capacités de conception, comme des carrousels curseur, de sorte que vous pouvez ajouter plusieurs nouvelles à la mise en page sans la surcharger.
4. Personnalisation du contenu avec les métadonnées de page
Une fonctionnalité attendue depuis longtemps ! Puisque les articles de presse dans les sites SharePoint modernes sont des pages, les métadonnées au niveau de la page permettent de personnaliser la distribution des nouvelles d'une manière favorable à votre organisation.
Image 2: Les métadonnées des pages dans SharePoint permettront le ciblage d'actualités, une fonctionnalité essentielle dans le cadre des intranets.
5. @mentions dans Office 365
Lorsque vous écrivez un article de nouvelles (ou ajoutez un commentaire dans un document Word), vous pouvez mentionner d'autres personnes de votre organisation avec @mentions. En tapant un « @ » suivi du nom d'une personne, celle-ci recevra une notification par e-mail pour consulter le document. Cette fonctionnalité améliore les possibilités de collaboration sur des documents déjà excellentes dans Office 365 et crée en quelque sorte un flux de travail d'attribution de tâches plus léger.
6. Weather Web Part
Pour la première fois dans son histoire, SharePoint aura la fonctionnalité Weather Web Part prêt à l'emploi ! Puisque tout le monde n'a pas toujours la possibilité de travailler à proximité d'une fenêtre, cela donne à vos utilisateurs le confort et l'utilité de la météo locale afin qu'ils puissent se réjouir du week-end à venir et mieux l'organiser.
Image 3: Présentation de Weather Web Part dans SharePoint !
7. Image Web Part
Vos auteurs de contenus intranet peuvent désormais modifier et améliorer les images sur SharePoint, comme l'ajout de superpositions de texte ou d'hyperliens.
8. Yammer Web Part amélioré
Pendant longtemps, Yammer a été considéré comme radié par Microsoft. Néanmoins, Yammer joue un rôle de plus en plus important dans l'écosystème Office 365, et le Web Part mis à jour le prouve. L'interface a été modifiée pour inciter les utilisateurs à s'engager dans des discussions, avec des interactions de flux sociaux telles que des « j'aime », @mentions et plus encore.
9. Remise à neuf de la liste SharePoint
Vous ne reconnaîtrez pas la nouvelle expérience de création de liste ! Celle-ci fait peau neuve avec un menu plus intuitif, des modèles de liste mis à jour, et même la possibilité de créer une nouvelle liste à partir d'un fichier Excel !
Image 4: La nouvelle expérience de création de liste dans SharePoint.
10. Expérience de liste améliorée
Mais cela ne s'arrête pas là pour les listes dans SharePoint. Celles-ci obtiennent un nouveau type de colonne « Location », qui devrait bien fonctionner avec les Maps Web Part dans SharePoint ou avec la visualisation des cartes dans Power BI. Les utilisateurs modifiant fréquemment les informations dans les listes seront heureux d'apprendre que le « montage sur place » est de retour dans le design moderne, et qu'il est maintenant toujours disponible ! Les listes reçoivent également des affectations de tâches intégrées pour l'application Planner dans Office 365 :
Image 5: Le Planner intégré gère l'attribution de tâches dans les listes SharePoint.
11. Analytiques renouvelées pour les listes
Une dernière mise à jour pour les listes sera un bouton Insights, activant les analyses de Power BI sur les données de la liste. Cette fonctionnalité utile rendra extrêmement facile la création de rapports sur les données de la liste : cliquez sur le bouton Insights, créez un rapport dans Power BI, et publiez-le en quelques clics dans SharePoint !
12. Réorganisation de l'application mobile SharePoint
L'application mobile SharePoint subit également un changement radical et supprime quelques onglets dans son interface utilisateur. Le nouvel objectif est de vous tenir informé via l'onglet News et de rester connecté à des sites, des documents et des personnes via l'onglet Search soutenu par l'IA.
Image 7 : Le rôle central de la recherche dans l'application mobile SharePoint
Conclusion
Les nouvelles fonctionnalités de SharePoint et Office 365 rehaussent la barre une fois de plus, et rendent la plateforme encore meilleure pour un intranet sans égal. Mais est-ce vraiment parfait ? L'ensemble de fonctionnalités mis à jour fournit d'excellents outils pour alimenter les communications internes et renforcer l'engagement de l'équipe. Mais le fait de les mélanger et de personnaliser l'expérience intranet entière dans votre contexte d'entreprise particulier peut nettement compliquer les choses.
Si vous donnez la priorité à l'expérience sur le lieu de travail, mais que vous êtes également concerné par le temps de mise en œuvre, un logiciel intranet prêt à l'emploi s'avère être un choix plus efficace. La plateforme intranet prête à l'emploi la plus populaire – VALO – utilise toutes les possibilités offertes par Office 365 et les améliore avec des solutions pour certaines des fonctionnalités manquantes. Un tel paquet intranet réduit le temps requis pour implémenter un intranet SharePoint, mais suivra également tous les développements dans Office 365, intégrera les dernières améliorations et ajoutera automatiquement de nouvelles mises à jour. En conséquence, votre intranet aura le meilleur des deux mondes : les meilleures fonctionnalités les plus récentes d'Office 365 et de VALO !
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