Le groupe BARBRI est une organisation multinationale provenant des États-Unis qui aide des étudiants en droit, des avocats et d’autres professionnels en leur offrant des formations spécialisées. Fondée en 1967, BARBRI est la première entreprise à avoir créé un cours de préparation à l’examen du barreau et depuis son lancement, il a permis à plus d’1,3 million d’étudiants en droit dans le monde entier de passer l’examen du barreau avec succès.
L’ENJEU
Pour BARBRI, le contenu est un produit en évolution constante, parcourant un cycle de vie complexe et qui doit être géré avec rigueur. Avec 50 ans d’expérience et un nombre d’utilisateurs grandissant dans le monde entier, la gamme de BARBRI n’a cessé d’évoluer.
D’une part, BARBRI a investi dans des formats innovateurs comme la vidéo et des formations en ligne, afin de mieux pouvoir s’adapter aux différents profils et aux besoins du public. D’autre part, ils ont étendu leur domaine d'expertise à la prévention de crimes financiers, à la découverte électronique (eDiscovery) et à la maîtrise du digital.
Les processus traditionnels de création et de publication de contenu éducatif ne correspondaient plus aux exigences d’aujourd’hui. Ils devaient accroitre leur capacité d’innovation, mais l’ancien système représentait un défi important. Le contenu étant au centre de toutes les activités, un système agile de gestion de formation aussi dynamique que transparent, qui satisferait parfaitement aux normes les plus élevées, était nécessaire..
BARBRI avait déjà choisi Componize comme système de gestion de contenus structurés (CCMS), fondé sur Alfresco. Il fallait garantir la préservation de la totalité du contenu. La transition vers le nouveau système de gestion de contenus de formation devait être fluide, sans gêner le planning de formation et avec une plateforme disponible 7 jours sur 7, 24 heures sur 24.
LA SOLUTION
ACOLAD a donc été le partenaire de premier choix pour implémenter le nouveau système de gestion de contenus de formation (LCMS). En plus d’une recommandation directe de Componize, la réussite de nos projets Alfresco et Componize, ainsi que notre expertise globale en gestion d’information n'ont laissé aucun doute sur notre savoir-faire. En tenant compte de la particularité de BARBRI et de leur position unique en termes de métier et de marché, nous avons conçu et implémenté un système de gestion de contenus de formation adapté à leurs besoins spécifiques, qui a permis d’économiser 75% des coûts dans l’adaptation de contenu et la révision.
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